Developments on office space in the Palais | Informations mises à jour sur l'espace de travail au Palais

As you may be aware, the renovations of the Palais, under the title of Strategic Heritage Plan, are currently being considered at the General Assembly in New York.

Among the decisions that will be made by General Assembly, under pressure from large contributor countries, will be the use of office space. As you may know, the New York building, already open space, is being gradually converted to hot-desking. Hot-desking means that there are fewer desks than people and you take what's available when you arrive in the morning.

 

Over the summer, we asked you to take part in a survey on your experiences with different types of offices space. The results are here.

Based on this, we made the following submission to the Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions and also met with the Board of Auditors. In our submission we took position against open office and hot-desking space.

We also met earlier this year with General Assembly delegates to begin softening their approach on hot-desking and open office space. In addition we have held several meetings with the SHP planning team.

In making our submission we wish to acknowledge the well-prepared report of the Language Service Sectoral Assembly.

We will keep you updated on how our work progresses on this front.

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Vous n'êtes pas sans savoir que l'Assemblée générale à New York est en train d'examiner la question relative à la rénovation du Palais ou Plan stratégique patrimonial.

L'Assemblée générale, sous la pression de grands pays contributeurs, devrait prendre une décision sur l'usage de l'espace de bureau. L'édifice de l'ONU à New York initialement conçu pour avoir des bureaux en espace ouvert est en train de se convertir progressivement en un espace où les postes de travail sont partagés. 

Nous vous avions demandé en été de participer à un questionnaire pour partager votre expérience quant aux différents types d'espace de travail. Les résultats sont consultables en cliquant sur ce lien.

Partant des résultats du questionnaire, nous avons soumis le texte suivant au Comité consultatif sur les questions budgétaires et administratives et nous avons rencontré le Comité des Commissaires aux comptes. Dans ledit texte, nous nous sommes prononcés contre l'espace ouvert et les postes de travail partagés.

Nous avions aussi rencontré des délégués à l'Assemblée générale pour tenter de leur faire changer d'avis quant à leur vision de l'espace ouvert et des postes de travail partagés. En plus, nous avons tenu plusieurs réunions avec l'équipe de planification du Plan stratégique patrimonial.

Nous ne pouvons en dernier lieu que saluer l'Assemblée sectorielle du Service linguistique pour l'excellent rapport qu'elle a préparé et qui est contenu dans le texte que nous avons soumis.

Nous vous tiendrons informés de tout progrès que nous réaliserons à ce sujet.