Letter to Executive Heads on advertising vacant posts in a timely manner in order to help career development | Lettre adressée aux Chefs des Secrétariats pour afficher à temps les postes vacants afin de garantir un dév

Many of you expressed concern at the number of instances in Geneva where posts remain unadvertised sometimes months after the incumbent has left to take up another position or has retired.

This slows down overall career development, creates uncertainty for staff under the supervision of the vacant post and the staff member temporarily occupying the post, and sends a signal to member states that the post isn't necessarily needed.

To this end, we have written this letter to the executive heads of departments with staff based at UNOG (ECE, ISDR, JIU, OCHA, OHCHR, OIOS, UNCTAD, UNOG, UNRISD) drawing their attention to the current UN legislation, which stipulates that posts should be advertised once it is known they will become vacant or, for staff retiring, between six months and twelve months before the separation date.

 

While the letter has been sent to all executive heads, it does not necessarily mean that every department has failed to adhere to the rules. However, we are aware that the practice of not advertising vacant posts within the timeline is fairly widespread.

If you are aware of posts not being advertised within the required timeline, please bring this to our attention so that we can alert the relevant executive head.

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Beaucoup d'entre vous ont exprimé leur inquiétude du fait qu'un bon nombre de positions ne sont pas affichées malgré le fait que la personne qui occupe le poste a pris d'autres fonctions ou a pris sa retraite.

Cela ralentit le développement de carrière, crée de l’'incertitude pour les fonctionnaires qui finissent par être sous la supervision du fonctionnaire occupant temporairement le poste et envoie un message aux Etat membres selon lequel le poste n'est pas véritablement utile.

C'est pourquoi, nous avons envoyé cette lettre aux Chefs de Secrétariats des Départements se trouvant à l'ONUG (CEE, UNISDR, BCAH, OIOS, CNUCED, ONUG, UNRISD) attirant leur attention sur les règles en vigueur dans l’Organisation, qui stipule que les postes doivent être affichés lorsque l'on sait qu'ils vont être vacants ou que les fonctionnaires qui les occupent vont prendre leur retraite et cela dans un délai de 6 à 12 mois avant la date de cessation de service.

Le fait d'envoyer cette lettre à tous les Chefs de Secrétariats ne signifie aucunement que tous les Départements enfreignent cette règle. Cela dit, nous sommes conscients que la pratique de non affichage des postes dans les délais impartis est très répandue.

Si vous êtes au courant de postes qui n'ont pas été affichés dans les délais impartis, merci de nous en parler afin de les signaler aux Chefs des Secrétariats concernés.