Inter-Agency Games 2019 | Jeux Inter-institutions 2019

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We are pleased to inform you of the announcement below from the United Nations Staff Sports Commission in Geneva (CSPNU).

As is traditional, the Staff Council will subsidize the participation of itsdues-paying members.

All staff attending are granted three days of special leave with full pay.

Good luck to all and bring us back some medals,

Best regards,

Prisca Chaoui, Executive Secretary

Benito Jimeno, Vice-President CSPNU

www.staffcoordinatingcouncil.org | C-527 | tel. 73614

Support your union! Become a dues-paying member today

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The CSPNU invites you to the 46th Inter-Agency Games 2019 (IAG 2019) which will be held in Lisbon, Portugal from 30 April to 4 May 2019, organized by UNESCO.

The official website, including full information and rules, is at http://www.interagencygames.org

The cost per person for participating in the IAG is as follows:

EUR 535.00            per adult in twin

EUR 665.00            per adult in single

EUR 350.00            per child of less than 12 (adult package otherwise)

 The package includes:

  • 4 nights in hotel breakfast included
  • Welcome dinner Tuesday night (drinks included)
  • Gala dinner (drinks included)
  • Welcome bags with goodies
  • Free transport to and from the airport, hotels and discipline sites
  • Wi-Fi available in the hotels
  • Access to swimming pools, spa, jacuzzi and fitness room.
  • Organisers are trying to acquire special free entrance tickets to the UNESCO World Heritage sites in Lisbon (more information will be sent shortly)

 

 

 

 

 

 

 

Registrations

The deadline for registration and full payment of participation fees is Wednesday 20 March 2019.

Please send the following documents to This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. by the above deadline:

1.     The registration form, duly completed;

2.     The receipt of payment (see form for bank details);

3.     A scanned copy of your UN badge.

List of disciplines proposed

Athletics (men and women), Badminton, Basketball, Chess, Darts, Football (men and women), Golf, Pétanque, Swimming (men and women), Table tennis (men and women), Tennis, Volleyball (men and women).

Medical certificates and insurance

It is recommendedthat, for their own safety, participants consult with their general practitioner before engaging in any sporting activity and have their medical certificate on hand. Participants and supporters are responsible for their own medical insurance. The host organization will not be held liable.

Transportation

Humberto Delgado Airport (also known as Lisbon International Airport) is an international airport located 7km from the city centre of Lisbon. During the Event, free transportation will be available to and from the hotels and disciplines sites as well as between the various disciplines. In addition, there will be free transportation between all locations of the games.

Cancellation

  • Before 27 March 2019, 100% refund. Requests for refunds after that date will be considered on a case-by-case basis by the organisers.
  •  Cancellation due to visa issues will be accepted until 12 April 2019.

 

Entry visas

Kindly ensure that you have a valid visa for Portugal. For any help with your visa (including supporting letters), please write to This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. . Bear in mind the cancellation policy in case of visa issues.

Security

The UN Department of safety and security (UNDSS) recommends that each participant should register in the common security system DRITS. We strongly encourage individuals to register into the system which is available here: https://dss.un.org/dssweb/Home.aspx. If you are not already registered, you may need to create a new profile.

Important dates

  • Captains' meeting: 30 April 2019.
  • Opening ceremony and welcome cocktail: 30 April 2019 at 7:00 pm.

 

More details on the locations of these meetings will be provided soon.

Do not forget to bring with you your ID card with photograph.

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Nous sommes heureux de vous transmettre le message ci-dessous de la part de la Commission des Sports du Personnel des Nations Unies à Genève (CSPNU).

Comme par le passé,, le Conseil de Coordination subventionnera la participation des membres cotisants aux Jeux Inter-institutions.

Nous vous rappelons que tous les membres du personnel ont droit à trois jours de congé payés pour participer à ces Jeux.

Bonne chance à tous et ramenez-nous des médailles.

Salutations cordiales,

Prisca Chaoui, Secrétaire exécutive

Benito Jimeno, Vice-président CSPNU

www.staffcoordinatingcouncil.org | C-527 | tel 73614

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La CSPNU a le plaisir de vous inviter à participer aux 46ème Jeux inter-institutions 2019 (IAG2019) qui se tiendront à Lisbonne au Portugal, du 30 avril au 4 mai 2019. Pour cette année, les Jeux sont organisés par l’UNESCO.

Le site officiel des Jeux, y compris les règles de chaque discipline sont disponibles en cliquant sur le lien suivant:

 http://www.interagencygames.org/ 

Le coût par participant est de:

EUR 535.00            par adulte en chambre double

EUR 665.00            par adulte en chambre simple

EUR 350.00            par enfant de moins de 12 ans (forfait adulte sinon)

Le forfait comprend :

·         4 nuits d’hôtel, petit-déjeuner inclus

·         Repas de bienvenue le mardi soir (boissons comprises)

·         Sac de bienvenue avec des petits cadeaux

·         Transports gratuits de et vers l’aéroport, l’hôtel et les sites de compétition

·         Wi-Fi gratuit à l’hôtel

·         Accès à la piscine, au spa, au jacuzzi et à la salle de fitness

·         Les organisateurs essayent d’obtenir des entrées gratuites aux sites « UNESCO World Heritage » de Lisbonne (plus d’informations vous seront communiquées en temps voulu).

Inscription

Le délai pour les inscriptions et le versement du forfait est fixé au lundi 20 mars 2019.

Vous êtes prié d'envoyer les documents ci-dessous à l'adresse suivante This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. :

1.     Le formulaire d’enregistrement dûment rempli ;

2.     Le reçu du paiement (voir formulaire pour les coordonnées bancaires) ;

3.     Une copie scannée de votre badge ONU.

Les disciplines sportives :

Athlétisme (hommes et femmes), Badminton, Basketball, Echecs, Fléchettes, Football (hommes et femmes), Golf, Pétanque, Natation (hommes et femmes), Tennis de table (hommes et femmes), Tennis, Volleyball (hommes et femmes).

Certificat médical et assurance

Pour plus de précautions, il est recommandé que chaque participant consulte son médecin traitant avant de s’inscrire à l’une des disciplines proposées et de se procurer un certificat médical. Les participants et les supporters sont responsables de leur propre assurance médicale. L’organisation hôte ne pourra pas être tenue responsable en cas d’accident.

Transport

L’aéroport Humberto Delgado (aussi connu sous le nom d’aéroport de Lisbonne) est un aéroport international situé à 7km du centre de Lisbonne. Pendant l’événement, le transport entre les hôtels et les sites sportifs ainsi qu’entre les sites sportifs sera assuré gratuitement. De plus, le transport se fera gratuitement entre les différents emplacements.

Annulation

·         Avant le 27 mars 2019, remboursement à 100%. Après cette date, les organisateurs se réservent le droit de ne pas accepter le remboursement et les décisions seront prises au cas par cas.

·         Les annulations dues à des problèmes d’obtention de visa seront acceptées jusqu’au 12 avril 2019.

Visa

Vous devez avoir un visa valide pour le Portugal. Pour toute aide concernant votre visa (y compris des lettres de justification), veuillez envoyer un message à l’adresse suivante : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .Veuillez également tenir compte des conditions d'annulation en cas de problèmes de visa.

Sécurité

Le Département de la reté et de la Sécurité des Nations Unies (UNDSS) recommande fortement à chaque participant de s’enregistrer sur le système commun DRITS. Ce système est accessible en cliquant sur https://dss.un.org/dssweb/Home.aspx. Cela permettra à UNDSS de savoir qui participe aux Jeux et de réagir efficacement en cas d’imprévu. Il est nécessaire de créer un compte pour une première utilisation.

Rendez-vous importants

·         Réunion des capitaines :le 30 avril 2019.

·         Cérémonie d’ouverture et cocktail de bienvenue :le 30 avril 2019 à 19h00.

Plus de détails sur les lieux de ces rencontres vous seront communiqués prochainement.

Pensez à vous munird’une pièce d'identité avec photo.