Inter-Agency Games 2019 (updated information) | Jeux Inter-institutions 2019 (informations mises à jour)

In the last few weeks there have been many questions and concerns about the package fee with regards to hotel assignment and payment deadlines

In the spirit of the Games, our colleagues in UNESCO Organizing Committee listened to your concerns and have made changes to include two different IAG packages, one with accommodation and the other without.

As is traditional, the Staff Council will subsidize the participation of its dues-paying members. Click here to become a dues-paying member.

All staff attending are granted three days of special leave with full pay.

Good luck to all and bring us back some medals.

Best regards,

Prisca Chaoui, Executive Secretary

     Benito Jimeno, Vice-President CSPNU

     www.staffcoordinatingcouncil.org | C-527 | tel. 73614

     Support your union! Become a dues-paying member today

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The CSPNU invites you to the 46th Inter-Agency Games 2019 (IAG 2019) which will be held in Lisbon, Portugal from 30 April to 4 May 2019, organized by UNESCO.

The official website, including full information and rules, is at http://www.interagencygames.org

The cost per person for participating in the IAG is as follows:

PACKAGE 1 (as proposed initially in the invitation letter and including hotel assignment) 

Adult in twin room                                          EUR 535 

Adult in single room                                       EUR 665 

Children 0 to 4 years old                              Free of charge 

Children 5 to 11 years old                            EUR 285 

Children 12 y. o. and above                        EUR 535 (same as adult)  

The package includes: 

·         4 nights in hotel breakfast included 

·         Welcome dinner Tuesday night (drinks included) 

·         Gala dinner (drinks included) 

·         Welcome bags with goodies 

·         Free transport to and from the airport, hotels and discipline sites 

·         Wi-Fi available in the hotels 

·         Access to swimming pools, spa, jacuzzi and fitness room

·        Organisers are trying to acquire special free entrance tickets to the UNESCO World Heritage sites in Lisbon (more information will be sent shortly) 

PACKAGE 2 (*new*) 

*IMPORTANT*This package DOES NOT include accommodation. You will need to make your own hotel arrangements. Be sure to not show up without a room.  

Adult                                                     EUR 325             

Children 0 to 4 years old              Free of charge 

Children 5 to 11 years old            EUR 165 

Children 12 and above                  EUR 325 (same as adult) 

It is important to note that staff members who are participating in a discipline and who are choosing their own hotel arrangements must keep in mind the location, start times and schedule of their sport. 

Those who have already registered with Package 1 and would like to change to Package 2 can still do so. 

You are recommended to visit the IAG website for updated information: http://www.interagencygames.org 

Registrations 

The deadline for registration and full payment of participation fees is Wednesday 20 March 2019. 

Please send the following documents to This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. by the above deadline: 

1.      The updated registration form, duly completed; 

2.      The receipt of payment (see form for bank details);

3.      A scanned copy of your UN badge.

List of disciplines proposed 

Athletics (men and women), Badminton, Basketball, Chess, Cricket, Darts, Football (men and women), Golf, Pétanque, Swimming (men and women), Table tennis (men and women), Tennis, Volleyball (men and women). 

Medical certificates and insurance 

It is recommended that, for their own safety, participants consult with their general practitioner before engaging in any sporting activity and have their medical certificate on hand. Participants and supporters are responsible for their own medical insurance. The host organization will not be held liable. 

Transportation 

Humberto Delgado Airport (also known as Lisbon International Airport) is an international airport located 7km from the city centre of Lisbon. During the Event, free transportation will be available to and from the hotels and disciplines sites as well as between the various disciplines. In addition, there will be free transportation between all locations of the games. 

Cancellation 

·         Before 27 March 2019, 100% refund. Requests for refunds after that date will be considered on a case-by-case basis by the organisers. 

·         Cancellation due to visa issues will be accepted until 12 April 2019. 

Entry visas 

Kindly ensure that you have a valid visa for Portugal. For any help with your visa (including supporting letters), please write to This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. . Bear in mind the cancellation policy in case of visa issues. 

Security 

The UN Department of safety and security (UNDSS) recommends that each participant should register in the common security system DRITS. We strongly encourage individuals to register into the system which is available here: https://dss.un.org/dssweb/Home.aspx. If you are not already registered, you may need to create a new profile. 

Important dates 

·         Captains' meeting: 30 April 2019. 

·         Opening ceremony and welcome cocktail: 30 April 2019 at 7:00 pm 

More details on the locations of these meetings will be provided soon. 

Do not forget to bring with you your ID card with photograph.

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Certains d’entre vous nous ont fait part de leurs préoccupations et nous ont posé plusieurs questions pour ce qui est du forfait relatif aux hôtels et des délais de paiement. 

Dans l'esprit des Jeux, nos collègues du Comité d'organisation de l'UNESCO ont écouté vos préoccupations et ont apporté des changements afin d'inclure deux forfaits différents, l'un avec hébergement et l'autre sans. 

Comme par le passé, le Conseil de Coordination subventionnera la participation des membres cotisants aux Jeux Inter-institutions. Cliquez ici pour devenir membre. 

Nous vous rappelons que tous les membres du personnel ont droit à trois jours de congé payés pour participer à ces Jeux. 

Bonne chance à tous et ramenez-nous des médailles. 

Salutations cordiales, 

Prisca Chaoui, Secrétaire exécutive

Benito Jimeno, Vice-président CSPNU

www.staffcoordinatingcouncil.org | C-527 | tel 73614

Soutenez votre syndicat ! Devenez membre cotisant aujourd'hui

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La CSPNU a le plaisir de vous inviter à participer aux 46ème Jeux inter-institutions 2019 (IAG2019) qui se tiendront à Lisbonne au Portugal, du 30 avril au 4 mai 2019. Pour cette année, les Jeux sont organisés par l’UNESCO.

Le site officiel des Jeux, y compris les règles de chaque discipline sont disponibles en cliquant sur le lien suivant:  http://www.interagencygames.org/ 

Le coût par participant est de:

FORMULE 1 (comme initialement contenue dans la lettre d’invitation et incluant l’hôtel) :

EUR 535              par adulte en chambre double

EUR 665              par adulte en chambre simple

GRATUIT              pour les enfants de 0 à 4 ans

EUR 285              par enfant de 5 à 11 ans

EUR 535              par enfant de 12 ans et plus (prix adulte)

Le forfait comprend :

·        4 nuits d’hôtel, petit-déjeuner inclus

·        Repas de bienvenue le mardi soir (boissons comprises)

·        Sac de bienvenue avec des petits cadeaux

·        Transports gratuits de et vers l’aéroport, l’hôtel et les sites de compétition

·        Wi-Fi gratuit à l’hôtel

·        Accès à la piscine, au spa, au jacuzzi et à la salle de fitness

·   Les organisateurs essayent d’obtenir des entrées gratuites aux sites « UNESCO World Heritage » de Lisbonne (plus d’informations vous seront communiquées en temps voulu).

 FORMULE 2 (*nouveau*)

*IMPORTANT* Cette formule N’INCLUT PAS l’hébergement. Vous devrez faire votre propre réservation d’hôtel. Assurez-vous d’avoir effectué votre réservation avant d’arriver à Lisbonne.

EUR 325              par adulte

GRATUIT              pour les enfants de 0 à 4 ans

EUR 165              par enfant entre 5 et 11 ans

EUR 325              par enfant de 12 ans et plus (prix adulte)

Il est important de noter que les membres qui effectuent leur réservation d’hôtel doivent prendre connaissance des lieux et horaires de la discipline à laquelle ils se sont inscrits.

Ceux qui ont déjà effectué leur réservation avec la FORMULE 1 et qui souhaitent avoir la FORMULE 2 peuvent encore le faire.

Nous vous recommandons de vous rendre sur le site Internet des IAG pour prendre connaissance des informations mises à jour : http://www.interagencygames.org/

Inscription

Le délai pour les inscriptions et le versement du forfait est fixé au lundi 20 mars 2019.

Vous êtes prié d'envoyer les documents ci-dessous à l'adresse This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. :

1.      Le formulaire d’enregistrement mis-à-jour et dûment rempli ;

2.      Le reçu de paiement (voir formulaire pour les coordonnées bancaires) ;

3.      Une copie scannée de votre badge ONU.

Les disciplines sportives :

Athlétisme (hommes et femmes), Badminton, Basketball, Cricket, Echecs, Fléchettes, Football (hommes et femmes), Golf, Pétanque, Natation (hommes et femmes), Tennis de table (hommes et femmes), Tennis, Volleyball (hommes et femmes).

Certificat médical et assurance 

Pour plus de précaution, il est recommandé que chaque participant consulte son médecin traitant avant de s’inscrire à l’une des disciplines proposées et de venir munid’un certificat médical. Les participants et les supporters sont responsables de leur propre assurance médicale. L’Organisation hôte ne pourra pas être tenue responsable en cas d’accident.

Transport

L’Aéroport Humberto Delgado (aussi connu sous le nom d’Aéroport de Lisbonne) est un aéroport international situé à 7km du centre de Lisbonne. Pendant l’événement, le transport entre les hôtels et les sites sportifs ainsi qu’entre les sites sportifs sera assuré gratuitement. De plus, le transport se fera gratuitement entre les différents lieux.

Annulation

·        Avant le 27 mars 2019, remboursement à 100%. Après cette date, les organisateursse réservent le droit de ne pas accepter le remboursement et les décisions seront prises au cas par cas.

·        Les annulationsdues à des problèmes d’obtention de visa seront acceptées jusqu’au 12 avril 2019.

Visa

Vous devez avoir un visa valide pour le Portugal. Pour toute aide concernant votre visa (y compris des lettres de justification), veuillez envoyer un message à l’adresse suivante : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. . Veuillez également tenir compte des conditions d'annulation en cas de problèmes de visa.

Sécurité

Le Département de la reté et de la Sécurité des Nations Unies (UNDSS) recommande fortement à chaque participant de s’enregistrer sur le système commun DRITS. Ce système est accessible en cliquant sur https://dss.un.org/dssweb/Home.aspx. Cela permettra à UNDSS de savoir qui participe aux Jeux et de réagir efficacement en cas d’imprévu. Il est nécessaire de créer un compte pour une première utilisation.

Rendez-vous importants

·        Réunion des capitaines :le 30 avril 2019.

·         Cérémonie d’ouverture et cocktail de bienvenue :le 30 avril 2019 à 19h00.

Plus de détails sur les lieux de ces rencontres vous seront communiqués prochainement.

Pensez à vous munird’une pièce d'identité avec photo.