News

Staff unions propose actions to resolve pension fund crisis | Les syndicats du personnel proposent des actions pour résoudre la crise du fonds de pension

As you are aware, the UN pension fund recently installed a new IT system called iPAS. Its unsuccessful implementation has resulted in staff retiring from Geneva having to wait between 6 and 7 months before receiving their first pension payment. Some have had to mortgage their house to make ends meet.

The federations of UN staff unions met in Paris yesterday to discuss the matter. We have since sent this letter to the heads of organizations and the board of the pension fund. The letter proposes concrete steps to resolve the crisis, now and for the future. 

The letter also calls on the board of the pension fund to hold an extraordinary meeting to work out a solution to this matter. So far the board has resisted holding such a meeting despite being aware of the problem for months.

We will keep you updated on how this evolves.

Attached documents
Download this file (LetterPensionFundDelays.pdf)LetterPensionFundDelays.pdf

Read more...

Survey on an implementation date for retirement at 65 | Enquête sur le départ à la retraite à 65

Dear Colleagues,

As a result of our efforts, the General Assembly agreed that no later than 1 January 2018, staff on board can choose to retire at 65. However, would you like management to give you the opportunity to decide on your retirement age at an earlier date and not wait until 1 January 2018? The staff unions of the UN would like to know your opinion so that we can prepare our position at the upcoming meeting of the Staff-Management Committee.

Read more...

Call for Applications - UN Special Deputy Editor | Appel à candidature - Editeur en chef adjoint du UN Special

Dear Colleagues,

We are looking for a Deputy Editor to assist the newly appointed Editor-in-Chief, Alex Mejia, produce a renewed staff-centered magazine.

Read more...

New Editor-in-Chief of UN Special | Un nouvel éditeur en chef à la tête de UN special

Dear Colleagues

We are pleased to inform you that at a joint meeting of the UNOG Staff Coordinating Council and the WHO Staff Association, our colleague Alex Mejia was appointed the new Editor-in-Chief of UN Special. He will begin his duties in April this year. 

Read more...

Call to join the UN Football Club | Appel à rejoindre le Club de football de l'ONU

Dear colleagues.

The United Nations Football Club has started preparations for the Association Genevoise de Football Corporatif (AGFC) 2016 season, which runs from March to June.

Read more...

Important changes to our pay and retirement age | Modifications importantes à nos salaires et à l'age de la retraite

Dear Colleagues,

You will recall proposals on the pay and benefits package for professional staff made by the International Civil Service Commission (ICSC) to the General Assembly, under the title of the Compensation Review. If implemented in full, these proposals would have resulted in some staff being more than ten percent worse off.

The Coordinating Committee of International Staff Unions and Associations (CCISUA) the federation of which your staff union is a member, together with its sister federation, FICSA, campaigned at the General Assembly against the harmful elements contained in the proposal. The campaign included extensive meetings with delegates and management, information briefs, petitions and media outreach.

Our campaign took place amid strong pressure from major contributing countries to push the changes through, with some even declaring at the start that the proposed cuts did not go far enough, the presence in New York of management teams of organizations lobbying in support of many of the cost-cutting proposals, and a broader negotiation on the UN budget of which the compensation review was only a chip.

Last week the General Assembly passed its resolution on the compensation review, and connected to it, an implementation date for the mandatory age of separation (see further below).

It reversed several harmful elements proposed in the compensation package. However, we weren’t able to prevent all the ICSC’s proposals going through. 

Please find our analysis below. The changes involved are extensive and this message is therefore longer than usual. We urge you to read to the end.

Key losses

The key change is the introduction of a new unified salary system for P & D grades, starting from July next year. No staff member will be immediately worse off, and single staff will benefit slightly. However, progression through step increments every two years instead of annually after step 7, will reduce pay in the long run. We were not able to prevent this going through. Further, married staff with children, whose spouses are working, could see small reductions in pay as they move from the current dependency scale to the new single scale, with child allowance replacing the dependency benefit. Accelerated increments for staff with language proficiency will be replaced by either cash or non-cash awards; we will work with management to better define this.

At the same time, a proposal by the ICSC to increase the assignment grant for junior staff was overruled by the General Assembly at the behest of organization management teams.

The repatriation grant will require five years of service instead of the current two, with sitting staff retaining their current rights. 

Improvements on the ICSC proposals

However, we were able to have the General Assembly agree on a number of improvements to the original ICSC proposals.

Following our analysis that single parents would be the biggest losers, and that this could have a serious impact on gender balance in the UN, the General Assembly overruled the ICSC and agreed to introduce a single parent allowance of six percent. This matches the allowance given to married staff whose spouses aren’t working. This despite the ICSC arguing that identifying single parent would be an “administrative complexity.”

We also argued that proposed cuts to the mobility incentive would reduce the attractiveness of geographic mobility. As a result, the General Assembly agreed to increase the allowance by 25 percent for those on their fourth assignment and by 50 percent for those on their seventh assignment.

The ICSC’s proposal to abolish accelerated home leave was not approved in full. In response to our concerns, it will be retained, although only for staff in D and E category duty stations that are not covered by the R&R framework.

For the education grant, the ICSC proposed two options for the reimbursement of tuition and enrolment fees. We were able to persuade the General Assembly to adopt the more generous one, which at $40,600 provides a reimbursement rate of 75 percent of tuition and enrolment fees. Lower amounts will benefit from a higher rate of reimbursement, unlike now. We remain concerned however that unavoidable costs, which in some duty stations are significant, such as transport and food, are not covered and aim to draw attention to this in the future. We regret that staff in headquarter duty stations will only be able to obtain boarding coverage for primary and secondary education in exceptional circumstances. We will work with management to better define these circumstances, bearing in mind that staff are increasingly mobile. We will also work with management on ensuring capital assessment fees are reimbursed.

The ICSC made proposals for cash bonuses in a new performance pay scheme to be financed from the slowing down of step progression. We successfully argued that the proposals were impractical. This led the General Assembly to send this proposal back to the ICSC.

Many of you were concerned at proposals to increase the salaries of staff at the Under and Assistant Secretary General levels by ten percent. The General Assembly heard these concerns and ordered that those salaries be frozen.

In addition, all allowances will be unfrozen, for GS staff on 1 January 2016 and for P and D staff on 1 January 2017. These have not been uprated for three years.

On a related issue, the General Assembly decided that staff on board as of 1 January 2018 be able to choose whether to retire at 65. While the ICSC had decided 2017, a push by major contributing countries at the behest of organization management teams to push the date to 2020 failed, and the ensuing compromise was reached. The resolution also leaves organizations the flexibility to make the change earlier should they wish, and we will be taking this up with management.

Looking ahead

Your representatives through CCISUA and FICSA intend to actively engage in the monitoring and review of the new compensation package. To this end, the General Assembly has asked the ICSC to “continue its inclusive approach” with staff representatives and others. 

Among our concerns is the impact of the new compensation package on the health of staff. The UN medical directors’ group had urged the General Assembly to conduct a health impact assessment of the ICSC’s proposals on staff in the field. The doctors’ recommendation was ignored.

We will also be acting on the General Assembly’s demand that the ICSC report back on how the changes affect gender balance and geographical mobility. The Assembly was not convinced that the new structure would support the aim of 50/50 gender balance at all grades, or improved diversity.

We will further examine the legal implications of the new package in the context of your acquired rights.

In the coming year, we will be asking for your evidence and experiences of the changes, including the effects on pay, mobility and your views on health and wellbeing. We will also be closely monitoring and participating in the ICSC’s review of pay and conditions for general service and related categories, and national staff.

At a time when you are being asked to do more with less, safeguarding your pay and pension is our primary concern, and we will continue to do our best to this end.

We look forward to supporting you and representing you as we move forward.

--------------------------------------

Chers collègues,

Vous vous souvenez certainement des propositions sur les traitements et prestations pour le personnel professionnel faites par la Commission de la fonction publique internationale (CFPI) à l'Assemblée générale de l’ONU, sous le titre de l'examen des traitements. Si ces propositions étaient entièrement mises en œuvre, elles auraient entraîné la réduction de plus de dix pour cent des traitements de certains membres du personnel.

Le Comité de Coordination des Associations et Syndicats Internationaux du Système des Nations Unies (CCISUA) - la fédération dont la CEA est membre - avec sa fédération sœur, la FICSA, a fait campagne à l'Assemblée générale contre les éléments nocifs contenus dans la proposition. La campagne comprenait de nombreuses réunions avec les délégués de l’Assemblée Générale et l’Administration de l’ONU, la préparation de notes d’information et de pétitions ainsi que la sensibilisation des médias.

Notre campagne a eu lieu dans un environnement de forte pression des principaux pays contribuant au budget de l’ONU qui voulaient pousser les changements jusqu’au bout, certains allant même jusqu'à déclarer au début que les réductions proposées n’allaient pas assez loin.  Par ailleurs, il y avait, à New York, de fortes équipes de négociateurs d’organisations qui faisaient du lobbying pour soutenir les propositions de la CFPI et une négociation dans la globalité du budget de l'ONU, dont l'examen des traitements constituait un petit volet.

La semaine dernière, l'Assemblée générale a adopté sa résolution sur l'examen des traitements et l’a lié à la date de mise en œuvre de l'âge obligatoire de la retraite (voir ci-dessous).

L’Assemblée générale a rejeté plusieurs éléments néfastes proposés dans le régime de rémunération. Cependant, nous n’avons pas pu empêcher toutes les propositions de la CFPI d’être adoptées.

Veuillez trouver notre analyse ci-dessous. Les changements impliqués sont nombreux et ce message est donc plus long que d'habitude. Nous vous conseillons toutefois de le lire jusqu'à la fin.

Pertes capitales

Le principal changement est l'introduction d'un nouveau système de rémunération unifié pour les grades P & D, à partir de juillet de l'année prochaine. Aucun membre du personnel ne sera immédiatement lésé, et le personnel célibataire aura un léger avantage. Toutefois, l’avancement par échelon tous les deux ans au lieu de chaque année après l'étape 7, permettra de réduire la rémunération à long terme. Nous n’avons pas pu empêcher cette décision. En outre, le personnel marié avec des enfants, dont les conjoints travaillent, pourrait voir de petites réductions de salaire car ces personnes quittent l'échelle de dépendance actuelle vers la nouvelle échelle célibataire, avec l'allocation pour enfant qui remplace l’allocation de dépendance. L’augmentation de salaire pour le personnel ayant des compétences linguistiques sera remplacée soit par une rétribution en numéraire ou récompense non numéraire; nous allons travailler avec l’Administration pour mieux définir la méthode de rétribution.

Dans le même temps, une proposition de la CFPI pour augmenter la prime d'affectation pour le personnel de grade inférieur a été rejetée par l'Assemblée Générale à la demande de l’Administration.

La prime de rapatriement nécessitera désormais cinq ans de service au lieu des deux en vigueur, cependant le personnel actuel conserve ses droits.

Améliorations faites sur les propositions de la CFPI

Nous avons été en mesure de convaincre l'Assemblée Générale  d’accepter un certain nombre d'améliorations que nous avons faites sur les propositions originales de la CFPI.

Suite à notre analyse montrant que les parents célibataires seraient les plus grands perdants, et que cela pourrait avoir un impact sérieux sur l'équilibre du genre à l'ONU, l'Assemblée Générale a annulé la recommandation de la CFPI et a décidé d'introduire une allocation de parent(e) célibataire de six pour cent. Cela correspond à l'indemnité accordée au personnel marié dont le ou la conjoint (e)  ne travaille pas. Ceci a été introduit malgré l’argument de la CFPI indiquant que l'identification de parent(e) célibataire serait "administrativement complexe."

Nous avons également fait valoir que les réductions proposées à l'incitation à la mobilité réduiraient l'attrait de la mobilité géographique. En conséquence, l'Assemblée Générale a accepté d'augmenter l'allocation de 25 pour cent pour ceux qui sont à leur quatrième affectation et de 50 pour cent pour ceux qui sont à leur septième mouvement géographique.

La proposition de la CFPI d’abolir le congé accéléré au foyer n'a pas été approuvée dans son intégralité. En réponse à nos préoccupations, l’Assemblée Générale a décidé de le conserver, mais seulement pour le personnel dans la catégorie des lieux d'affectation D et E qui ne sont pas couverts par le cadre du R & R.

En ce qui concerne le soutien à l'éducation, la CFPI a proposé deux options pour le remboursement des frais de scolarité et d’inscription. Nous avons réussi à convaincre l'Assemblée Générale d'adopter l’option la plus généreuse, qui, à 40 600 $ offre un taux de remboursement de 75 pour cent des frais de scolarité et d'inscription. Les montants plus faibles bénéficieront d'un taux de remboursement plus élevé, contrairement à maintenant. Nous restons toutefois préoccupés que des coûts inévitables qui, dans certains lieux d'affectation sont importants, tels que le transport et la nourriture, ne sont pas couverts ; et nous tenons à attirer l'attention de l’Administration sur ce point dans l'avenir. Nous regrettons de vous informer que le personnel dans les lieux d'affectation de siège n’obtiendront les frais d’internat que pour l'enseignement primaire et secondaire, et ceci dans des circonstances exceptionnelles. Nous allons travailler avec l’Administration pour mieux définir les circonstances exceptionnelles, en gardant à l'esprit que le personnel est de plus en plus mobile. Nous allons également travailler avec l’Administration pour nous assurer que les frais d'évaluation de capital seront remboursés.

La CFPI a fait des propositions pour des primes en espèces, dans un nouveau système de rémunération, devant être financées par le ralentissement de la progression des avancements. Nous avons fait valoir avec succès que ces propositions étaient irréalisables. Cela a conduit l'Assemblée Générale à renvoyer cette proposition à la CFPI.

Beaucoup d'entre vous étaient préoccupés par les propositions visant à augmenter de dix pour cent les salaires du personnel de niveau Sous-Secrétaire Général et Assistant Secrétaire Général. L'Assemblée Générale a ordonné que ces salaires soient gelés.

En outre, toutes les allocations seront dégelées le 1er janvier 2016 pour le personnel GS et le 1er janvier 2017 pour le personnel P et D. Celles-ci n’ont pas été revalorisées pendant les trois dernières années.

Sur une question connexe, l'Assemblée Générale a décidé que le personnel à bord à compter du 1er  Janvier 2018 sera en mesure de choisir d’aller à la retraite à 65 ans. Alors que la CFPI avait décidé de 2017, un lobby par les principaux pays contributeurs au budget de l’ONU a voulu pousser cette date à l'horizon 2020, ce qui a échoué, et le compromis de 2018 a été obtenu. La résolution laisse également aux institutions la flexibilité d’opérer ce changement plus tôt si elles le souhaitaient ; nous allons en discuter avec l’Administration.

Les perspectives

Vos représentants à travers le CCISUA et la FICSA ont l'intention de participer activement à la surveillance et à l'examen du nouveau régime de rémunération. À cette fin, l'Assemblée Générale a demandé à la CFPI de "poursuivre son approche inclusive" avec les représentants du personnel et les autres acteurs.

Parmi nos préoccupations est l'impact du nouveau régime de rémunération sur la santé du personnel. Le groupe des directeurs médicaux de l'ONU avait exhorté l'Assemblée générale à procéder à une évaluation de l'impact médical des propositions de la CFPI sur le personnel. La recommandation des médecins n’a pas été prise en compte.

Nous allons également surveiller la décision de l'Assemblée Générale demandant à ce que la CFPI fasse rapport sur la façon dont les changements devront affecter l'équilibre des genres et la mobilité géographique. L'Assemblée Générale n'était pas convaincue que la nouvelle structure soutiendrait l'objectif d’un équilibre paritaire de 50/50 à tous les échelons, ou l'amélioration de la diversité.

Nous allons examiner à fond les implications juridiques du nouveau régime dans le cadre de vos droits acquis.

Dans l'année à venir, nous aurons besoin de votre témoignage et vos expériences sur les changements, y compris les effets sur les salaires, la mobilité et vos points de vue sur la santé et le bien-être. Nous suivrons également de près et participerons à l'examen par la CFPI des salaires et des conditions des services généraux et des catégories apparentées, ainsi que du personnel national.

À une époque où l'on vous demande de faire plus avec moins, la protection de votre salaire et de votre pension est notre principale préoccupation, et nous continuerons à faire de notre mieux dans ce but.

Nous continuerons de vous soutenir et de vous représenter.

More Articles...

  1. Guess how the SG reacted? - Campaign against pay cuts | Quelle était la réaction du Secrétaire-général? - campagne contre les coupures de salaire
  2. Significant delays in paying out UN pensions | Retards considérables dans le versement de la pension de retraite
  3. Staff unions hand letter to Secretary-General
  4. Public Services International calls on SG Ban Ki-moon to oppose pay cuts for UN frontline staff
  5. Developments on office space in the Palais | Informations mises à jour sur l'espace de travail au Palais
  6. Stage de percussions au Palais | Percussion classes at the Palais
  7. Petition against 10% pay cuts | Pétition contre des coupures de salaire de 10%
  8. Submission on SHP to ACABQ
  9. Update on the restructuring at OHCHR
  10. Resumption of yoga classes | Reprise des cours de yoga
  11. Outcome of the compensation review of the professional category | Résultats de l’examen des conditions de rémunération de la catégorie professionnelle
  12. Staff union statement: UN should pay its interns
  13. ICSC decides staff can choose to retire at 65 with implementation during 2016
  14. Update on the retirement age and link to campaign | Dernières nouvelles sur l'age de la retraite et lien vers la campagne
  15. Photos from the garden party | Photos de la fête en plein air
  16. Palais garden party on Friday 26 June | Fête en plein air au Palais le vendredi 26 juin
  17. UN Theatre Club: Musée haut, musée bas
  18. Tell us what kind of office you need after the renovations | De quel type de bureaux auriez-vous besoin après les rénovations?
  19. Breastfeeding room now renovated | Rénovation de la salle d'allaitement
  20. Calligraphy Exhibition “Tell us Jubran”, 2-11 June 2015, Building E, Door 40, 2nd floor | Exposition Calligraphie « Dis-nous Joubran », 2-11 Juin 2015, Bâtiment E, Porte 40, 2eme étage
  21. 5th meeting of the 33rd Staff Council
  22. Photos from the Children's party | Photos de la fête des enfants
  23. Latest on the retirement age
  24. Collection for the victims of the Nepal earthquake | Collecte pour les victimes du séisme au Népal
  25. Situation on the UN Joint Staff Pension Fund
  26. Vote to remove benefits for same-sex partners of staff defeated | Rejet de la proposition sur la suppression des bénéfices octroyés aux partenaires du même sexe
  27. Three-day strike at FAO and letter of support
  28. News on SAFI: Gluten/lactose-free products and 15% discount on 26 March | Nouveau au SAFI : Produits sans gluten et sans lactose et Rabais de 15% le 26 mars
  29. Children's Spring party | Fête de printemps pour les enfants - Wednesday 29 April
  30. Tell us what you think about changes to your salary, education grant, and other benefits | Votre avis sur les changements dans la rémunération, les indemnités pour frais d'études et autres indemnités
  31. Change of pay day | Changement de la date de paie
  32. New Swiss nationality law
  33. Le Temps: Le franc fort est aussi un coup dur pour les internationaux
  34. Remembering our fallen colleagues
  35. General Assembly that will affect you, including on retirement
  36. Urge the United Nations not to vote against same-sex marriage
  37. Staff position on UN holidays
  38. Staff Council promotes staff interests in New York
  39. Statement at General Assembly on retirement age, salaries
  40. Update on problems at the UN pension fund
  41. Head of WIPO staff association fired in retaliation for whistleblowing
  42. Security Council supports our campaign for staff safety
  43. On World Humanitarian Day, UN staff ask that those who kill their colleagues be brought to justice
  44. Potential changes to your pay, benefits and choice of retirement age
  45. Staff unions highlight management problems at UN pension fund
  46. Union protests lack of whistleblower protection at UN as court rules on case of whistleblower James Wasserstrom
  47. Survey results | Résultats de l'enquête (FWA - Office space)
  48. The situation at UNDP
  49. Regularization of French taxes
  50. Protect our pension fund from the wolves of Wall Street
  51. In memoriam: Yannick Gagneret
  52. Call for Candidates: Central Review Panel
  53. New resolution on mobility
  54. Work programme of the Council
  55. Worrying developments at the pension fund
  56. Media and other coverage during the campaign to restore negotiation rights
  57. Call for candidates - Arbitration Commission
  58. Children's Easter party | Fête de Pâques pour les enfants - Wednesday 16 April
  59. How to opt out of the new internal tax on justice
  60. Results of the 2014 elections to the Coordinating Council
  61. Articles in Le Temps
  62. Elections of the Staff Coordinating Council 2014
  63. G-1 to G-4 selection
  64. Current situation in GPAFI
  65. Invitation to the Inter-agency games 2014
  66. Inter-Agency games 2014
  67. Collection for the Philippines | Collecte pour les Philippines
  68. Remarks from Staff Council at UNOG memorial ceremony for staff killed in Kabul, Geneva, 20 January, 11 a.m.
  69. Results of the survey on service providers in the Palais
  70. Human Rights Day and wage cuts
  71. 2012-2013 Audit Report and actions taken
  72. Update on mobility
  73. Don't fill in compensation review survey
  74. Support for UN staff from unions, articles and blogs
  75. UK's Trades Union Congress calls on SG to recognize UN unions
  76. United Nations unions appalled at UN's use of mercenaries
  77. How does your department compare in the award of ePas ratings?
  78. Letter to the Secretary-General: Union rights save UN lives
  79. ICSC recommends retirement at 65
  80. Secretary-General removes right of staff to be effectively represented
  81. Informing member states of the staff-management relations crisis
  82. Thank you for coming to the townhall on the UN staff-management relations crisis
  83. Letter to the Secretary-General on the crisis in staff-management relations
  84. Management terminates negotiations with staff unions; mobility, downsizing rules unresolved
  85. Council position papers for SMC 2
  86. The Council's approach on mobility
  87. Second meeting of the Staff-Management Committee
  88. New policy on renewal of fixed-term appointments
  89. New standards of conduct for staff
  90. General Assembly resolutions affecting staff
  91. The 31st Council unanimously agreed to adopt its work programme
  92. Invitation to the Inter-Agency Games 2013
  93. Staff dealt further round of cuts
  94. Staff protest management proposal to dilute conditions and rights
  95. Budget cut implications
  96. General Assembly resolutions affecting you
  97. Vote on 13 and 14 December for the pension fund board
  98. Council questions OCHA decision to offshore jobs - against main recommendation of management study
  99. Insecurity in Geneva | Insécurité à Genève
  100. Proposal for mobility of locally-recruited staff