Many of you have contacted us following information sessions you have had with the team managing the SHP Palais renovations.
Your concerns have included:
- The imposition of hot-desking, which according to colleagues in New York, kills team spirit and cooperation.
- The unwillingness of the SHP team to consult with staff and their representatives on the new workspace.
- Poor use of space and limited facilities in the new H building.
- Lack of coordination among the different stakeholders involved in the project.
On Friday we sent this letter to our new UNOG Director-General, who recently took ownership of the project from her predecessor, to draw her attention to these problems.
At the same time we would like to draw your attention to this OIOS audit detailing how poor contract management, questionable hiring, inadequately justified invoices and inappropriate calculations have unnecessarily cost our organization several million dollars at a time when it is struggling to pay our salaries. The audit covered the period January 2016 to February 2019.
We trust that our new Director-General will be able to put things right.
Vous avez été nombreux à nous contacter suite aux séances d’information que vous avez eues avec l’équipe qui gère les rénovations du Palais dans le cadre du Plan stratégique patrimonial (PSP).
Vos principales préoccupations se résument comme suit:
- L’imposition du « hot-desking » qui selon des collègues de New York contredit l’esprit d’équipe et la coopération.
- La réticence de l’équipe du PSP à consulter les fonctionnaires et ses représentants sur le nouvel espace de travail.
- La mauvaise utilisation de l’espace et l’insuffisance des installations dans le nouveau bâtiment H.
- Le manque de coordination entre les différents acteurs impliqués dans le projet.
Vendredi, nous avons envoyé cette lettre à la nouvelle Directrice générale de l’ONUG, qui est désormais la propriétaire du projet afin d’attirer son attention sur ces problèmes.
Dans le même temps, nous souhaitons attirer votre attention sur cet audit mené par le Bureau des services de contrôle interne. Ce rapport décrit comment une mauvaise gestion des contrats, des embauches douteuses, des factures insuffisamment justifiées et des calculs inappropriés ont coûté plusieurs millions de dollars à notre organisation à un moment où elle a du mal à payer nos salaires. Prière de noter que ledit rapport couvre la période allant de janvier 2016 à février 2019.
Nous sommes confiants que la nouvelle Directrice générale sera en mesure de mettre les choses en ordre.