We would like to update you on the issue of how fixed-term contracts are renewed, and subject of much concern to many of you.
As you may be aware, ST/AI/2014/3 indicates that fixed-terms can be granted for up to five years. However, many departments have not been making use of this administrative instruction, limiting the extension of contracts to one year or even less in some cases.
We brought this issue to the attention of management in New York within the Staff Management committee (SMC). This triggered a review of practices in all departments and confirmed that there were indeed differences between departments.
During our last meeting with management, we were informed that departments would be encouraged to issue contracts for two years (rather than up to five years indicated in the policy).
On the one hand we are now pleased to see departments that used to issue extensions for one year or less, now issuing for two years.
On the other hand we do not agree with two years as an upper limit.
While we are aware of the liquidity crisis the organization is currently facing, the General Assembly specifically authorized five year fixed-term contracts in order to provide longer-serving staff who couldn’t get a continuing appointment with greater job security and access to termination indemnities if their contract were terminated before expiry (knowing that staff do not get unemployment benefit). Closing this option is not only a way for the organization to wipe its hands of its moral and ethical responsibilities but also a way to silence staff who speak out against misconduct.
We expressed our strong opposition to setting a two-year-limit, which in our view would breach the current policy. Management accepted to keep the discussion open for the moment being.
We will continue advocating, on your behalf, for the extension of contracts up to five years and we will keep you posted of any development.
Nous aimerions faire le point sur la question du renouvellement des contrats à durée déterminée, un sujet qui préoccupe beaucoup d’entre vous.
Comme vous le savez peut-être, l’instruction administrative ST/AI/2014/3 prévoit que des contrats à durée déterminée peuvent être accordés pour une durée maximale de cinq ans. Toutefois, de nombreux départements n’appliquent pas cette disposition et limitent les prolongations de contrats à un an, voire moins dans certains cas.
Nous avons porté cette question à l’attention de l’Administration, à New York, dans le cadre du Comité Administration-personnel. Cela a conduit à un examen de la situation dans tous les départements, qui a confirmé qu’il y avait effectivement des différences de pratiques de l’un à l’autre.
Lors de notre dernière réunion avec l’Administration, nous avons été informés que les différents départements seraient encouragés à proposer des contrats de deux ans maximum (au lieu des cinq ans prévus dans l’instruction administrative en vigueur).
D’un côté, nous sommes heureux de constater que des départements qui avaient l’habitude de proposer des contrats d’une durée maximum d’un an, et parfois moins, accordent aujourd’hui des prolongations de deux ans.
De l’autre, nous déplorons que la durée de ces prolongations soit limitée à deux ans.
Nous n’ignorons pas que l’Organisation traverse actuellement une crise de liquidités, mais nous rappelons que l’Assemblée générale a justement autorisé l’octroi de contrats à durée déterminée de cinq ans afin d’offrir aux collègues de longue date qui ne pouvaient obtenir un contrat continu une plus grande sécurité d’emploi et de leur donner accès à des indemnités en cas de licenciement avant le terme de leur contrat (sachant que les fonctionnaires de l’ONU ne perçoivent pas d’allocations de chômage). L’escamotage de ce droit est pour l’Organisation une façon de se défausser de ses responsabilités morales et éthiques, mais aussi une manière de réduire au silence certains fonctionnaires qui dénoncent des comportements répréhensibles.
Nous avons vigoureusement protesté contre la limitation des contrats à deux ans, que nous estimions contraire à la réglementation actuelle. Pour l’instant, l’Administration a accepté de laisser la porte ouverte à la discussion.
Nous continuerons à plaider, en votre nom, en faveur de la prolongation des contrats jusqu’à cinq ans, et nous vous tiendrons informés au fur et à mesure de l’évolution de la situation.