We would like to share with you the outcome of the latest meeting of the Joint Negotiation Committee (JNC), which took place on 20 November. For memory the JNC brings together the Staff Council and Management in Geneva to examine and resolve issues relating to “staff welfare, including conditions of employment and of work specific to Geneva, general conditions of life and other personnel policies”.
Based on your feedback, the agenda included the below items:
Cartes de legitimation (CdL) for staff living in France
Some staff living in France have seen their request to obtain a CdL for their dependents refused. Management mentioned that since April, there was an increase in the number of requests for CdLs for dependents of staff members as a result of border restrictions. The Swiss mission had decided to ask for justifications before granting the CdL for the dependents of staff who had never been granted a CdL before. Discussions are ongoing with the Swiss Mission to clarify procedures. Administration will inform staff in due course.
Uncertified sick leave for staff who cannot telecommute
For staff whose functions (mainly in the Security and Safety Service and Central Support Services) do not allow them to telecommute and who are placed on quarantine because they may have come into contact with an infected person at work, Management, as per New York guidance which is applicable to all duty stations, is currently deducting uncertified sick leave days. We argued that this was an unfair practice. Management decided to look into the number of staff who have been placed on quarantine and who have used their USL and will revert back to us.
Impact of OCHA moving posts out of Geneva
We raised concerns with the impact of the move of OCHA posts out of Geneva to Istanbul and the Hague. While the impact on staff has been addressed in other fora, we noted this would also have an impact on space planning in the new H building where OCHA would relocate, as this means a lower occupancy rate. Management agreed to look into the matter.
Provision of HR services by UNOG to OHCHR
We have been informed of the intention of OHCHR management to exercise its delegation of authority and stop using the human resources services provided by UNOG. This will impact staff in Human Resources Management Section (HRMS) at UNOG. Discussions are still undergoing between UNOG and OHCHR and we have raised the matter with New York. We will follow-up with both UNOG and OHCHR management once the final decision is taken.
Follow-up on UNOPS contracts
Following our request, a review was conducted in the library and ICTS regarding the use of UNOPS contracts for regular functions of an ongoing nature. Management confirmed that for the library, the functions were project-bound and thus justified the granting of UNOPS contracts. For ICTS, the review is still ongoing and it would likely lead to the establishment of a few posts in 2021. Meanwhile, UNOPS contract-holders will be extended for 3 to 6 months. We asked to accommodate UNOPS contract holders for the newly created functions. Management assured that they would be given due consideration in the recruitment process and that the break in service would not be applicable for them.
Pressure on Extrabudgetary resources
Management informed us that the Extrabudgetary income for the Division of Administration had been negatively impacted by the COVID-19 crisis. That is why the Division had moved some staff around to support areas where workload has increased, such as for example, the CDL unit.
We will be following-up on these issues and others as they might arise. If you have any concern, do not hesitate to contact us at: unogstaffcouncil@un.org.
Nous aimerions vous faire part des résultats de la dernière réunion du Comité paritaire de négociation, qui a eu lieu le 20 novembre. Pour rappel, ce comité réunit le Conseil de coordination du personnel et l’Administration à Genève pour examiner et régler les questions relatives au « bien-être des fonctionnaires, y compris les conditions d’emploi et de travail à Genève, les conditions de vie en général et d’autres aspects de l’administration du personnel ».
Les points suivants ont été inclus à l’ordre du jour de la dernière réunion du Comité suite à vos observations :
Cartes de légitimation (CdL) pour les fonctionnaires résidant en France
Un certain nombre de fonctionnaires vivant en France ont vu leur demande d’obtention d’une CdL pour les personnes à leur charge refusée. L’Administration a souligné que depuis le mois d’avril, l’établissement de restrictions aux frontières avait entraîné une augmentation du nombre de demandes de CdL pour des personnes à la charge de fonctionnaires. La Mission suisse avait décidé de demander des justifications avant d’accorder une CdL aux personnes à charge qui n’avaient jamais eu de CdL auparavant. Des discussions sont en cours avec la Mission suisse pour clarifier les procédures. L’administration apportera davantage d’informations en temps utile.
Congé de maladie non certifié pour les fonctionnaires dans l’impossibilité de travailler à distance
Pour les fonctionnaires dont les tâches sont incompatibles avec le télétravail (principalement au sein du Service de la sécurité et de la sûreté et des Services centraux d’appui) et qui sont placés en quarantaine parce qu’ils peuvent avoir été en contact avec une personne infectée sur leur lieu de travail, l’Administration, conformément aux directives de New York qui s’appliquent à tous les lieux d’affectation, déduit actuellement des jours de congé de maladie non certifiés. Nous avons fait valoir qu’il s’agissait d’une injustice. L’Administration a décidé d’évaluer le nombre de fonctionnaires mis en quarantaine et auxquels un congé de maladie non certifié avait été octroyé, et promis de revenir vers nous à ce sujet.
Impact du transfert de postes de l’OCHA hors de Genève
Nous avons fait part de nos préoccupations quant à l’impact du transfert de postes de l’OCHA de Genève vers Istanbul et La Haye. Bien que la question de l’impact sur le personnel ait été abordée ailleurs, nous avons fait remarquer que cela aurait également des conséquences sur la planification de l’espace dans le nouveau bâtiment H, où l’OCHA doit emménager, car cela signifierait un taux d’occupation des locaux plus faible. L’Administration a accepté d’examiner la question.
Prestation de services de ressources humaines par l’ONUG au HCDH
Nous avons été informés de l’intention de l’Administration du HCDH de faire valoir le principe de la délégation de pouvoir et de cesser de faire appel à l’ONUG pour ses services de ressources humaines. Cette mesure aura un impact sur certains postes dans la Section de la gestion des ressources humaines de l’UNOG. Des discussions sont toujours en cours entre l’ONUG et le HCDH et nous avons soulevé la question avec New York. Nous assurerons un suivi de cette affaire en lien avec l’Administration de l’ONUG et du HCDH une fois que la décision finale aura été prise.
Suivi de la question des contrats UNOPS
À notre demande, un examen a été effectué à la Bibliothèque et au Service des technologies de l’information et de la communication (STIC) concernant la pratique consistant à embaucher du personnel sous contrat UNOPS pour exercer des fonctions de nature continue. L’Administration a confirmé que pour la Bibliothèque, les postes en cause étaient liés à des projets et justifiaient donc l’octroi de contrats UNOPS. Pour ce qui est du STIC, l’examen est toujours en cours et il est probable qu’il débouchera sur la création de quelques postes en 2021. Dans l’intervalle, les actuels contrats UNOPS seront prorogés de 3 à 6 mois. Nous avons demandé que les titulaires actuels de contrats UNOPS bénéficient des postes qui seront créés. L’Administration nous a assuré que leur cas serait dûment pris en considération dans le processus de recrutement et que la règle de l’interruption de service ne leur serait pas applicable.
Pression sur les ressources extrabudgétaires
L’Administration nous a informés que les recettes extrabudgétaires de la Division de l’administration avaient été affectées par la crise du Covid-19. Cela expliquait pourquoi la Division avait transféré certains fonctionnaires, à titre d’appui, vers des secteurs où la charge de travail avait augmenté, comme par exemple l’unité CdL.
Nous continuerons d’assurer le suivi de toutes ces questions, et de nous saisir de celles qui pourraient se présenter à l’avenir. N’hésitez pas à nous faire part de toutes vos préoccupations en nous envoyant un courriel à l’adresse suivante : unogstaffcouncil@un.org.