We are pleased to share with you the recently concluded audit of the Staff Council, which shows the keeping of our accounts to be in keeping with our own statutes and Swiss law.
This is the first audit to be conducted by an external, professional firm – prior audits were undertaken by staff volunteers – and is the culmination of a process to professionalize our accounts in line with international financial reporting standards.
You will note that following the Council’s decision not to proceed with the crèche project, announced on 29 January, the provisions that had been set aside will now need to be used in a manner that would respect established criteria, namely, respecting the staff welfare purposes for which the funds were received, ensuring the long-term income diversification for the financing of staff representation, and requiring only passive oversight.
We would like to thank all colleagues who make themselves available to answer the many questions from the auditors – this being their first audit of our accounts.
Nous avons le plaisir de partager avec vous les résultats de la vérification des comptes du Conseil de coordination. Cette vérification a montré que ces comptes sont gérés conformément au Règlement interne du Conseil et au droit suisse.
Il s’agit de la première vérification menée par une entreprise externe et professionnelle (les vérifications se faisaient auparavant par un groupe de fonctionnaires volontaires) et est la culmination du processus mené en vue de professionnaliser nos comptes conformément aux normes comptables internationales pour le secteur public.
Nous vous rappelons que suite à la décision annoncée le 29 janvier par le Conseil de ne pas aller de l’avant dans le projet de construction d’une crèche, il est désormais important que l’utilisation des fonds disponibles soit conforme aux critères qui ont été préétablis à savoir, garantir le bien-être du personnel, assurer une diversification des revenus du Conseil afin de financer la représentation du personnel et enfin ne nécessiter qu’un contrôle passif.
Nous aimerions remercier tous les collègues qui ont répondu aux questions des vérificateurs aux comptes externes qui ont effectué ce travail pour la première fois.