We’ve reported to you in recent months how UN management is considering significant changes to the way staff work. A key part is remote and flexible working, a matter that has gained greater attention across the organisation given the disruption to normal patterns of life during the pandemic. The draft UN System Model Policy on Flexible Working Arrangements provides detail of the latest management thinking on the issue and we want you to see it in full.
This draft document covers a number of important issues, including the guiding principles underpinning the policy, the areas of working life covered, its application by local management, and the impact on renumeration, benefits and entitlements. It is an attempt by the UN to respond to wider changes taking place in technology and society, not just those experienced during the current pandemic, by adapting working practices to make the organisation fit for the future.
We recognise the drivers behind these changes and understand that the UN cannot stand still. To continue to perform our essential role in the world, we must have a way of working that is fit for the future. However, to get this policy right and ensure the wider agenda on the future of work at the UN is embraced by all, management should listen to the very people who it will affect the most – UN staff.
Management must not adopt a ‘take it or leave it’ approach to important issues such as this. Instead, they should properly listen to the people who matter on what works for our lives and those of our families.
There is a range of opinion among Geneva-based staff on the merits of remote and flexible working. For some, working at home using Teams and other technology is a welcome development in their lives. For others, the blurring of lines between work and home life, and the potential loss of pay and benefits is very concerning. All of these, and many other views and opinions, must be taken into consideration by UN management.
Please take 5 minutes to read the draft policy and let us know your views by emailing us at unogstaffcouncil@un.org. This could have a big impact on the working lives of UN staff and it is vital that you have your say.
Stay safe and well.
P.S. Thanks to everyone who took part in our recent union survey on the UN’s Future of Work proposals. We’ve had so many responses from Geneva-based staff. We are currently processing the data and will communicate the results to you soon.
Ces derniers mois, nous vous avons relaté que l’Administration de l’ONU envisageait de modifier sensiblement les conditions d’emploi du personnel. Un élément clé de cette stratégie est le travail à distance et aménagé. Cette question est plus sensible que jamais dans un Organisation dont le mode de fonctionnement est bouleversé depuis le début de la pandémie. Le projet de modèle stratégique pour l’aménagement des modalités de travail dans le système des Nations Unies est très révélateur de la politique actuelle de l’Administration dans ce domaine, et nous souhaitons vous le communiquer dans son intégralité.
Un certain nombre de sujets importants sont traités dans ce document. Il y est en particulier question des principes généraux qui sous-tendent la politique envisagée, des domaines de la vie professionnelle concernés, de l’application de cette politique à l’échelle locale et de ses incidences sur les rémunérations, les prestations et les avantages sociaux. Le but affiché par l’ONU est de se projeter dans l’avenir en adaptant sa façon de travailler pour faire face à l’évolution générale de la technique et des pratiques sociales, et pas seulement à la situation créée par la pandémie.
Les évolutions invoquées sont bien réelles et nous comprenons que l’ONU souhaite y faire face en anticipant. Pour continuer à jouer un rôle essentiel dans le monde, nous devons en effet avoir des méthodes de travail à la page. Il s’agit cependant de faire les bons choix et de faire en sorte que la stratégie globale de l’ONU sur l’avenir de son cadre de travail soit acceptée par tous. C’est pourquoi l’Administration doit écouter celles et ceux que cette stratégie concerne au premier chef, c’est-à-dire les fonctionnaires.
Pour des questions d’une telle importance, l’Administration n’a pas le droit de dire que « c’est à prendre ou à laisser ». Au contraire, elle doit demander l’avis des personnes qui comptent vraiment sur ce qui est bon pour leur vie et pour celle de leur famille, et les écouter attentivement.
Les fonctionnaires basés à Genève ont des opinions diverses sur les avantages du travail à distance et du travail aménagé. Certains apprécient de travailler depuis leur domicile grâce à Teams et à d’autres outils techniques, mais pour d’autres, le flou qui s’installe entre travail et vie privée et la perspective d’une perte de salaire ou d’avantages sociaux sont très préoccupants. Tous les points de vue doivent être pris en considération par l’Administration de l’ONU.
Nous vous proposons de prendre 5 minutes pour lire le projet de modèle stratégique, et de nous faire part de votre opinion en nous envoyant un courriel à l’adresse unogstaffcouncil@un.org. C’est la vie du personnel de l’ONU qui est en jeu, et il est essentiel que vous ayez votre mot à dire.
Prenez bien soin de vous.
P.S. Nous remercions celles et ceux qui ont participé à notre récente enquête sur les propositions de l’ONU sur l’avenir du travail. Nous avons reçu de nombreuses réponses des fonctionnaires basés à Genève. Nous sommes en train d’analyser ces données et nous vous communiquerons bientôt les résultats.