Many of you have been contacting us to share your concerns concerning the increasing number of COVID-19 infections in Switzerland and the various preventative measures being currently undertaken by UNOG
As you are aware, UNOG administration has undertaken concrete actions such as:
- The cancellation of the guided tours and of certain meetings and parallel events.
- Staff who are considered to be as risk (high blood pressure, diabetes, cardiovascular diseases, chronic respiratory diseases, diseases or treatments that weaken the immune system, cancer, and/or over 65 years old) have been strongly encouraged to inform their direct supervisors to discuss alternative working methods, including teleworking.
- Measures have been taken to alleviate the requirement of medical certificates for absences of five days or less.
- Tests are being undertaken in various departments to ensure the feasibility of teleworking, including for essential services such as the IT infrastructure and payroll in case the Palais needs to close its doors.
Many of you believe that it is important to allow non-essential staff to telecommute up to 3 days a week as authorized by ST/SGB/2019/3. Please be aware that we are in discussion with the administration and are bringing to their attention all your suggestions and concerns. We will continue to closely monitor the situation as it develops.
Beaucoup d’entre vous sont en train de prendre contact avec nous pour partager vos préoccupations face à l’augmentation de nombres de cas d’infection par le COVID-19 identifiés en Suisse et les mesures prises à cet égard par l’ONUG.
Vous n’êtes pas sans savoir que l’administration de l’ONUG a pris différentes mesures telles que :
- L’annulation des visites guidées, de certaines réunions et évènements parallèles.
- Les fonctionnaires qui sont à risque (hypertension artérielle, diabète, maladies cardiovasculaires, maladies respiratoires chroniques, maladies ou traitements qui affaiblissent le système immunitaire, le cancer, et/ou plus de 65 ans) sont encouragés d’informer leurs superviseurs et d’envisager les possibilités de travail alternatifs, y compris le télétravail.
- Des mesures d’allègement des exigences en matière de soumission de rapports médicaux pour les absences de 5 jours et moins ont été prises.
- Des tests sont en train d’être menés dans les différents départements afin de s’assurer de la faisabilité du télétravail, y inclus pour les services essentiels tels que l’infrastructure informatique et les paiements des salaires au cas où le Palais viendrait à fermer ses portes.
Beaucoup d’entre vous estiment qu’il est important d’autoriser le personnel non essentiel à se prévaloir des modalités de travail flexible (télétravail) jusqu’à trois jours par semaine, telles qu’autorisées par la circulaire du Secrétaire général ST/SGB/2019/3. Sachez que nous sommes en dialogue avec l’administration et que nous sommes en train de leur relayer toutes vos suggestions et préoccupations. Nous continuerons à suivre de près l’évolution de la situation.