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Reimbursement of quarantine expenses during home leave and other travel | Remboursement des frais de quarantaine pendant le congé dans les foyers et d’autres congés

Posted on 25 February 202218 April 2022 by Staff Union

During the last SMC meeting held in Bonn in October 2021, subject to a case-by case review, management had agreed to exceptionally reimburse the mandatory quarantine costs incurred during home-leave, family visit or education grant travel in a pre-designated hotel or government facility (both in circumstances where the organization provided the tickets or where the lump-sum option was chosen). Guidance has now been sent to the various secretariat departments with the following instructions:

  • Accommodation and meals can be reimbursed for the mandatory period of quarantine upon presentation of documentation reflecting the requirement to quarantine along with actual receipts
  • Reimbursement shall not exceed the relevant applicable DSA rate for accommodation and/or meals
  • DSA may exceptionally be paid in full if the accommodation and meals exceed the DSA rate amount
  • If accommodation and/or meals are provided by the Government, no reimbursements will be made
  • Covid-19 testing/certificates may be reimbursed also, if they are a mandatory requirement of the Government/airline (if not reimbursed by medical insurance schemes)
  • Reimbursements will be made for travels incurred on or after 1 January 2021

A full set of the guidance can be found through this link.

Staff with individual concerns are advised to contact the Staff Council for follow-up at unogstaffcouncil@un.org.


À la dernière réunion du Comité Administration-personnel, qui s’est tenue à Bonn en octobre 2021, l’Administration avait accepté, sous réserve d’un examen au cas par cas, de rembourser exceptionnellement les frais encourus lors d’un congé dans les foyers, d’une visite à la famille ou d’un voyage d’études, à cause d’une quarantaine imposée dans un hôtel désigné ou dans un établissement public (lorsque l’Organisation a fourni les billets ou lorsque l’option forfaitaire a été choisie). Des directives ont été transmises aux différents départements du Secrétariat. Elles contiennent les instructions suivantes :

  • Les dépenses d’hébergement et de repas de la période de quarantaine obligatoire peuvent être remboursés sur présentation des documents attestant de l’obligation de quarantaine et des justificatifs de frais.
  • Le montant du remboursement ne doit pas dépasser le taux d’indemnité journalière de subsistance (DSA) applicable au logement ou aux repas.
  • À titre exceptionnel, le DSA pourra être intégralement payé lorsque le montant des frais d’hébergement et de repas dépasse le montant du DSA.
  • Si l’hébergement ou les repas sont fournis par les pouvoirs publics, aucun remboursement ne sera effectué.
  • Lorsque les tests ou les certificats Covid-19 sont imposés par les pouvoirs publics ou par la compagnie aérienne (et s’ils ne sont pas remboursés par les régimes d’assurance médicale), ils peuvent également être remboursés.
  • Les remboursements seront effectués pour les voyages effectués à partir du 1er janvier 2021.

Une version complète des directives est disponible ici.

Pour les cas particuliers posant problème, les fonctionnaires sont invités à contacter le Conseil du personnel à l’adresse suivante : unogstaffcouncil@un.org.

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