During the last SMC meeting held in Bonn in October 2021, subject to a case-by case review, management had agreed to exceptionally reimburse the mandatory quarantine costs incurred during home-leave, family visit or education grant travel in a pre-designated hotel or government facility (both in circumstances where the organization provided the tickets or where the lump-sum option was chosen). Guidance has now been sent to the various secretariat departments with the following instructions:
- Accommodation and meals can be reimbursed for the mandatory period of quarantine upon presentation of documentation reflecting the requirement to quarantine along with actual receipts
- Reimbursement shall not exceed the relevant applicable DSA rate for accommodation and/or meals
- DSA may exceptionally be paid in full if the accommodation and meals exceed the DSA rate amount
- If accommodation and/or meals are provided by the Government, no reimbursements will be made
- Covid-19 testing/certificates may be reimbursed also, if they are a mandatory requirement of the Government/airline (if not reimbursed by medical insurance schemes)
- Reimbursements will be made for travels incurred on or after 1 January 2021
A full set of the guidance can be found through this link.
Staff with individual concerns are advised to contact the Staff Council for follow-up at unogstaffcouncil@un.org.
À la dernière réunion du Comité Administration-personnel, qui s’est tenue à Bonn en octobre 2021, l’Administration avait accepté, sous réserve d’un examen au cas par cas, de rembourser exceptionnellement les frais encourus lors d’un congé dans les foyers, d’une visite à la famille ou d’un voyage d’études, à cause d’une quarantaine imposée dans un hôtel désigné ou dans un établissement public (lorsque l’Organisation a fourni les billets ou lorsque l’option forfaitaire a été choisie). Des directives ont été transmises aux différents départements du Secrétariat. Elles contiennent les instructions suivantes :
- Les dépenses d’hébergement et de repas de la période de quarantaine obligatoire peuvent être remboursés sur présentation des documents attestant de l’obligation de quarantaine et des justificatifs de frais.
- Le montant du remboursement ne doit pas dépasser le taux d’indemnité journalière de subsistance (DSA) applicable au logement ou aux repas.
- À titre exceptionnel, le DSA pourra être intégralement payé lorsque le montant des frais d’hébergement et de repas dépasse le montant du DSA.
- Si l’hébergement ou les repas sont fournis par les pouvoirs publics, aucun remboursement ne sera effectué.
- Lorsque les tests ou les certificats Covid-19 sont imposés par les pouvoirs publics ou par la compagnie aérienne (et s’ils ne sont pas remboursés par les régimes d’assurance médicale), ils peuvent également être remboursés.
- Les remboursements seront effectués pour les voyages effectués à partir du 1er janvier 2021.
Une version complète des directives est disponible ici.
Pour les cas particuliers posant problème, les fonctionnaires sont invités à contacter le Conseil du personnel à l’adresse suivante : unogstaffcouncil@un.org.